Elemente einer Umfrage

Fragebogen

Ein Fragebogen hat einen Titel und einen optionalen Kommentar. Diese Elemente werden bei der Beantwortung auf der Startseite eines Fragebogens angezeigt.

Fragen

Fragen bestehen aus dem Fragetext und einem optionalen Kommentar. Jeder Frage können beliebig viele Unterfragen und Antworten hinzugefügt werden. Fragen auf der obersten Ebene haben einen besonderen Status. Bei der Beantwortung des Fragebogens wird jeweils eine Frage der obersten Ebene mit all ihren Unterfragen und Antworten zur Beantwortung angezeigt.

Antworten

Jede Antwort hat einen Typ und einen optionalen Kommentar. Für die Typen 'Radio' und 'Checkbox' muss mindestens eine Antwortmöglichkeit bestehen. Die Ausrichtung legt bei diesen beiden Typen fest, wie die Antwortmöglichkeiten bei der Beantwortung dargestellt werden. Es gibt 5 unterschiedliche Antworttypen:

  • Select

    Dieser Typ lässt nur eine Antwortmöglichkeit zu.

  • Radio

    Dieser Typ lässt nur eine Antwortmöglichkeit zu.

  • Checkbox

    Es können mehrere Antwortmöglichkeiten ausgewählt werden.

  • Text

    Einzeilige freie Texteingabe als Antwort. Sind Antwortmöglichkeiten vorgegeben, werden sie als Text vor den Eingabefeldern angezeigt. Textfelder werden immer untereinander dargestellt.

  • Textarea

    Mehrzeilige freie Texteingabe für längere Antworten. Sind Antwortmöglichkeiten vorgegeben, werden als Vorgabe in die Textfelder übernommen. Die einzelnen Textfelder, falls mehrere Antwortmöglichkeiten vorgesehen sind, werden untereinander dargestellt.

TAN-Listen

Eine TAN-Liste ist eine Liste von unterschiedlichen Nummern oder Zeichenfolgen. Ist einem Fragebogen eine TAN-Liste zugeordnet, so kann dieser nur mit einem TAN aus der zugeordneten Liste beantwortet werden. Die Eigabe des TAN wird auf der Startseite des Fragebogens verlangt. Eine TAN-Liste kann mehreren Fragebögen zugeordnet werden, genauso wie einem Fragebogen mehrere TAN-Listen zugeordnet sein können. Ist einem Fragebogen keine TAN-Liste zugeordnet, kann er von jedem beantwortet werden.

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Erstellen einer Umfrage

Erstellen des Fragebogens

Wählen sie den 'Questionnaire'-Objekt-Typ im Dropdown-Menü zum Erstellen aus und klicken auf "Erstellen".

Weisen sie dem Fragebogen Location und Titel zu.

Nachdem sie den Fragebogen gespeichert haben, gelangen sie zur Standardansicht des Questionnaire-Objekts mit einer Übersicht von Fragen, TAN-Listen und dem Status des Fragebogens.

Hinzufügen einer Einleitung und einer Endnachricht

Eine Einleitung wird in der veröffentlichten Version des Fragebogens vor der ersten Frage dargestellt. Eine Endnachricht wird nach dem Beantworten der letzten Frage angezeigt.

Beispielstext 'Einleitung' für veröffentlichten Fragebogen

Beispielstext 'Endnachricht' eines veröffentlichten Fragebogens

Hinzufügen von Fragen und Antworten zum Fragebogen

Bearbeiten sie den Fragebogen und klicken sie auf "Frage hinzufügen" - Die erste Frage wird erstellt.

Geben sie den Fragentext und optional einen Kommentar ein. Kommentare werden unter dem Fragentext und allfälligen Antworten dargestellt. Die Eingabe eines Fragentextes ist erforderlich, da sonst die Frage nicht gespeichert wird. Zur einer Frage können beliebig viele Unterfragen erstellt werden. Bei der Beantwortung des Fragebogens wird jeweils eine Frage der ersten Ebene mit all ihren Unterfragen und Antworten zur Beantwortung komplett angezeigt.

Für die Fragetypen Select, Radio und Checkbox müssen sie nun der Frage Antworten hinzufügen, bei den Fragetypen Text und Textarea sind Antwortmöglichkeiten optional. Wählen sie den Typ aus dem Dropdown-Menü aus. Bei den Fragetypen Radio und Checkbox können sie die Ausrichtung der Antworten, entweder horizontal oder vertikal, bestimmen.

Sie können in das Textfeld bei "(Beispiels-)Antworten mehrere Antwortmöglichkeiten eingeben indem sie sie der Auswahl hinzu hinzufügen. Diese erscheinen dann im Dropdown-Feld. Wiederholen sie diesen Vorgang für alle Antwortmöglichkeiten. Löschen können sie eine Antwortmöglichkeit indem sie sie im Dropdown-Feld auswählen und "Von Auswahl entfernen" klicken.

Auf diese Weise können sie beliebig viele Fragen, Unterfragen und Antworten hinzufügen.

Bearbeiten von Fragen und Antworten

Beim Editieren des Fragebogens werden die Fragen der ersten Ebene im Überblick dargestellt, d.h. Unterfragen und Antworten sind bis auf die Frage, die gerade bearbeitet wird ausgeblendet.

Um eine andere Frage zu bearbeiten klicken sie entweder auf den Fragentext oder auf das Bearbeitungs-Symbol.

Mit den Pfeilsymbolen am Beginn jeder Frage bzw. Antwort können sie die Fragen oder Antworten jeweils um eine Position nach oben oder unten verschieben. Dies ist auch mit Unterfragen möglich. Es ist allerdings nicht möglich eine Unterfrage oder Antwort auf eine höhere Ebene zu verschieben. Eine Frage mit allen Unterfragen und Antworten kann durch Klicken auf das entsprechende Symbol kopiert oder gelöscht werden.

Ist der Fragebogen vollständig speichern sie ihn.

Einschränken der Umfrage-TeilnehmerInnen mittels TAN-Listen

Veröffentliche Fragebögen sind standardmäßig von jedem ausfüllbar. Um den Kreis der Umfrage-TeilnehmerInnen zu beschränken, gleichzeitig aber deren Anonymität innerhalb dieses Kreises zu gewährleisten, bietet sich dich Verwendung von TAN-Listen an. Dabei wird aus einer Liste zufällig generierter Zahlen (TANs) jeweils ein TAN an die TeilnehmInnen zufällig verteilt. Zum Beispiel können die ausgedruckten TANs von den TeilnehmerInnen selbst aus einem Topf gezogen werden. Die Zuweisung von TAN-Listen an einen Fragebogen muss vor dessen Veröffentlichung geschehen!

Erstellen einer TAN-Liste

Erstellen sie eine TAN-Liste und geben sie die Location, einen Titel zur einfacheren Identifizierung und die Anzahl der TANs die verfügbar sein sollen ein. Die Anzahl der TANs richtet sich nach der Anzahl der TeilnehmerInnen der Umfrage. Am besten wählen sie eine Zahl die höher ist, als die tatsächlichen TeilnehmerInnen, damit bei der TAN-Verlosung auch der oder die letzte noch eine Auswahl hat.

Nach dem Speichern der TAN-Liste haben sie die Möglichkeit die TANs als Datei herunterzuladen. Mit dieser Datei können z.B. TAN-Kärtchen ausgedruckt werden, um sie den zu Befragenden auszuteilen.

Zuweisen einer TAN-Liste zum Fragebogen

Beim Bearbeiten des Fragebogens, dem sie die TAN-Liste zuweisen wollen, geben sie in das Feld neben "TAN-Liste hinzufügen" entweder den Pfad zur TAN-Liste ein oder suchen sie nach der TAN-Liste mit Hilfe von "TAN-Liste suchen". Klicken sie danach auf "TAN-Liste hinzufügen".

TAN-Liste auswählen

Anzeige der zugewiesenen TAN-Liste

Die TAN-Liste wird unter TAN-Lists angeführt, in Klammer steht die Anzahl der TANs in der Liste. Speichern sie die den Fragebogen, damit die TAN-Listen Zuweisung aktiv wird. Sie können die TAN-Liste wieder entfernen, indem sie auf "TAN-Liste entfernen" klicken und den Fragebogen speichern.

Veröffentlichen des Fragebogens

Damit der Fragebogen nun auch beantwortet werden kann, muss er zuvor veröffentlicht werden. Die TAN-Listen müssen und können auch nicht veröffentlicht werden. Die im Laufe der XIMS-Veröffentlichung angegebene URL im Status-Symbol ist der Link, mit dem sie die Startseite des Fragebogens aufrufen können. Diesen Link können sie zum Beispiel auf ihrer Homepage einbauen oder mit email verschicken um den Zugang zum Fragebogen zu ermöglichen. Beim Verlinken der veröffentlichten Version des Fragebogens empfiehlt es sich, den Link in einem neuen Fenster ohne zusätzliche Navigation zu starten, damit die BenutzerInnen nicht vom Beantworten abgelenkt werden.

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